Önce kontrol edip sonra gönderiyorum: اشرح خطوات مهمة

يسألك زميل كيف تعد الملف قبل إرساله. تريد أن يفهم ما تفعله أولًا وما يأتي بعده، وأن يميز الخطوة نفسها من سبب قيامك بها. ستشرح هنا مهمة مكتبية خيالية بأفعال بسيطة يؤديها شخص واحد، ثم ترد على سؤال عن مرحلة محددة. لا تحتاج إلى استعراض كل القواعد كي تقدم وصفًا واضحًا يمكن متابعته.

ابدأ من الخطوة الأولى

تقول سلمى Önce bilgileri kontrol ediyorum. – أراجع المعلومات أولًا. ثم تحدد ما تراجعه İsimlere ve tarihlere bakıyorum. – أنظر في الأسماء والتواريخ. وإذا وجدت نقصًا Eksik bilgileri tamamlıyorum. – أكمل المعلومات الناقصة.

توضح عملها على الملف Dosyayı açıyorum. – أفتح الملف، وGerekli bölümü seçiyorum. – أختار القسم المطلوب. أما الزميل فيسأل İlk adım nedir? – ما الخطوة الأولى؟ ويمكن أن يطلب Sırayla anlatır mısınız? – هل تشرحين الخطوات بالترتيب؟

إذا لم يكن لديه الملف الصحيح يسأل Hangi dosyayla başlıyoruz? – بأي ملف نبدأ؟ تجيب سلمى En güncel dosyayı kullanıyorum. – أستخدم أحدث ملف. ولتحديد الجزء Önce şu bölüme bakalım. – لننظر أولًا في هذا القسم.

اربط الحفظ والإرسال والمتابعة

بعد المراجعة تقول سلمى Dosyayı kaydedip gönderiyorum. – أحفظ الملف وأرسله. الفعلان هنا لها، والعبارة تصف تسلسلًا مثبتًا. ويمكن فصل الخطوتين Önce kaydediyorum, sonra gönderiyorum. – أحفظ أولًا، ثم أرسل.

قبل الإرسال Göndermeden önce son kez kontrol ediyorum. – أراجع مرة أخيرة قبل الإرسال. يسأل الزميل Neyi tekrar kontrol ediyorsunuz? – ما الذي تراجعينه مرة أخرى؟ فتجيب Dosyanın adını kontrol ediyorum. – أراجع اسم الملف، وDoğru kişiye gönderiyorum. – أرسله إلى الشخص الصحيح.

بعد الإرسال تقول Sonra haber veriyorum. – بعد ذلك أُبلغ، وGönderdiğimi kısa bir mesajla bildiriyorum. – أبلغ برسالة قصيرة أنني أرسلت. إذا سأل الزميل Sonraki adım ne? – ما الخطوة التالية؟ يكون الجواب Cevabı bekliyorum. – أنتظر الرد.

بيّن السبب وما بقي من المهمة

تقول سلمى Bilgileri kontrol ediyorum çünkü tarihler değişebilir. – أراجع المعلومات لأن التواريخ قد تتغير. هنا çünkü تدخل السبب. أما Sonra dosyayı gönderiyorum. – ثم أرسل الملف، فتحدد ما يأتي بعد المراجعة؛ sonra لا تعني «لأن».

للتحديث تقول Kontrol bitti, şimdi kaydediyorum. – انتهت المراجعة، والآن أحفظ. وإذا لم يصل دور الإرسال Henüz göndermedim. – لم أرسل بعد. يمكنك فصل الخبرين إذا اختلف النفي بينهما: Dosyayı kaydettim ama göndermedim. – حفظت الملف لكنني لم أرسله.

عندما تحتاج إلى التأكد من فهم الشرح تسأل Bu sıra açık mı? – هل هذا الترتيب واضح؟ وHangi adımı tekrar anlatayım? – أي خطوة أعيد شرحها؟ ثم İsterseniz birlikte deneyelim. – لنجرب معًا إن رغبت. وفي ختام الوصف Son olarak sonucu bildiriyorum. – أخيرًا أبلغ بالنتيجة.