Buradan devam edebilirsiniz: انقل العمل إلى زميل بوضوح

سيتابع زميلك مهمة بدأتها، وقد يعرف عنوانها دون أن يعرف آخر تغيير فيها. يحتاج إلى النسخة التي سيعمل عليها، وما انتهى فعلًا، والنقطة التي يبدأ منها. ستتعلم إعداد تسليم قصير يجمع هذه المعلومات، ثم الرد على أسئلة المستلم حتى لا يضطر إلى إعادة ما أُنجز أو العمل على نسخة قديمة.

حدد النسخة والموضع

تبدأ İşi size devredeceğim. – سأنقل المهمة إليك. ثم Son dosya burada. – أحدث ملف هنا. ولإزالة الالتباس Bu, en güncel sürüm. – هذه أحدث نسخة، وDosyanın adı “202”. – اسم الملف «202».

تحدد مكانه Dosya ortak klasörde. – الملف في المجلد المشترك، ثم Bağlantıyı size gönderdim. – أرسلت الرابط إليك. وإذا وجدت نسختين Eski sürümü kullanmayın lütfen. – لا تستخدم النسخة القديمة من فضلك. لا يكفي قول «هنا» في رسالة إذا لم يكن المستلم يعرف الرابط أو المجلد المقصود.

يسأل المستلم Hangi dosyayla devam edeyim? – بأي ملف أتابع؟ أو Doğru dosyayı açtım mı? – هل فتحت الملف الصحيح؟ بعد الإشارة إليه تؤكد Evet, doğru dosya bu. – نعم، هذا هو الملف الصحيح. المخاطبة بـ siz هنا لشخص واحد باحترام.

افصل المنجز عن المتبقي

تقول Şu kısım tamamlandı. – اكتمل هذا الجزء. خذ tamamlandı هنا عبارة لحالة العمل؛ لا تحتاج إلى تعلم تحويل الأفعال كلها إلى المبني للمجهول. ولتحديد إنجازك İlk iki sayfayı kontrol ettim. – راجعت الصفحتين الأوليين، وBaşlıkları düzelttim. – صححت العناوين.

في الجزء المتبقي Son bölüm henüz bitmedi. – لم يكتمل القسم الأخير بعد. وإذا كانت مراجعة فقط Sadece son kontrol kaldı. – لم تبق إلا المراجعة الأخيرة. وإن كان هناك رد منتظر Can’dan yanıt bekliyoruz. – ننتظر ردًا من جان. هذا يوضح ما يحتاج متابعة دون افتراض أن المستلم سيحل كل ما بقي فورًا.

تسأل زينب Nereden başlamalıyım? – من أين ينبغي أن أبدأ؟ يجيب علي Üçüncü sayfadan başlayabilirsiniz. – يمكنك البدء من الصفحة الثالثة. ولتحديد الحد Bu çizginin üstü tamam. – ما فوق هذا الخط مكتمل. ثم Buradan devam edebilirsiniz. – يمكنك المتابعة من هنا. في الرسالة المكتوبة سمّ الصفحة أو الفقرة بدل الاعتماد على إشارة لا يراها الآخر.

أضف ما يحتاجه المستلم للخطوة التالية

تحدد أول خطوة Önce tarihleri kontrol edin lütfen. – راجع التواريخ أولًا من فضلك. وإذا كانت معلومة مهمة Son tarih cuma günü. – الموعد النهائي يوم الجمعة. ولتعيين المقصود من الناتج Dosyayı Elif’e göndereceğiz. – سنرسل الملف إلى إليف. لا يعني هذا وحده أن المستلم صار مسؤولًا عن الإرسال؛ إن لزم فاتفقا عليه.

يعيد المستلم ما فهمه Yani üçüncü sayfadan devam edeceğim. – إذن سأتابع من الصفحة الثالثة. ثم Önce tarihleri kontrol edeceğim. – سأراجع التواريخ أولًا. وقد يسأل Bekleyen yanıt hangi konuyla ilgili? – بأي موضوع يتعلق الرد المنتظر؟ يحدد علي Dosyanın biçimiyle ilgili. – يتعلق بصيغة الملف.

في تسليم مختصر يقول علي Dosya ortak klasörde. İlk iki sayfayı kontrol ettim. Üçüncü sayfadan başlayabilirsiniz. – الملف في المجلد المشترك. راجعت الصفحتين الأوليين. يمكنك البدء من الصفحة الثالثة. ويضيف Bir sorunuz olursa bana yazın. – اكتب إليّ إذا كان لديك سؤال. ترد زينب Anladım, buradan devam edeceğim. – فهمت، سأتابع من هنا. وللتأكد من المعلومات Eksik bir bilgi var mı? – هل هناك معلومة ناقصة؟