إيميل التقديم على وظيفة بالإنجليزية: نموذج قصير قابل للتعديل

ابدأ طلب الوظيفة بسبب واضح للكتابة، لا بمقدمة طويلة عن رغبتك في النجاح. سنبني إيميلًا قصيرًا يتضمن الوظيفة المطلوبة، ووصفًا مناسبًا للمتقدم، وقدرة محددة، وإشارة إلى السيرة المرفقة. ستجد النموذج كاملًا بعد شرح عباراته، ثم تعدل المعلومات التي تخصك فعلًا.

نفترض إعلانًا لوظيفة مساعد مكتبي، ومخاطبة اسم عائلتها تايلور ولقبها معلوم من الإعلان. صاحب المثال طالب اسمه نور يستطيع استخدام جداول البيانات؛ هذه شخصية توضيحية، وليست معلومات عنك. إذا طلب الإعلان طريقة تقديم مختلفة أو وثائق أخرى، فاتبع تعليماته بدل افتراض أن هذا النموذج يكفي لكل جهة.

حدد الوظيفة والمخاطب قبل الكتابة

الموضوع: Application for the office assistant position — طلب التقدم لوظيفة مساعد مكتبي. تعني application «طلب التقدم»، وposition «وظيفة» في هذا السياق، لا موقعًا مكانيًا. ونحفظ office assistant — مساعد مكتبي، حيث office مكتب، وassistant مساعد.

سمِّ الوظيفة كما وردت في الإعلان، وأضف المرجع إن طلبته الجهة. الموضوع يساعد المستلم على معرفة غرض الرسالة قبل فتحها؛ لا تجعل موضوعك طلبًا لوظيفة والرسالة تتحدث عن وظيفة أخرى لأنك نسخت نموذجًا قديمًا.

التحية: Dear Ms Taylor, — السيدة تايلور المحترمة، هذه مخاطبة باسم العائلة واللقب المعروفين في سيناريو الدرس. لا تستنتج اللقب من الاسم الأول وحده، ولا ترسل اسم تايلور إلى جهة مختلفة لمجرد أنه مكتوب في النموذج.

راجع الموضوع والتحية بحسب الوظيفة والمخاطب.

اذكر سبب الرسالة والقدرة ذات الصلة

I am writing to apply for the office assistant position. — أكتب للتقدم لوظيفة مساعد مكتبي. تعني writing «يكتب» هنا، وapply «يتقدم». نحفظ apply for — يتقدم إلى، في سياق طلب وظيفة؛ لا تستبدل حرف التعبير بترجمة حرفية من العربية.

ثم نعرّف المتقدم: I am a student with computer skills. — أنا طالب لديه مهارات حاسوبية. تعني student «طالبًا»، وcomputer «حاسوبًا»، وskills «مهارات»، ونحفظ computer skills — مهارات حاسوبية.

نحدد قدرة واحدة: I can use spreadsheets. — أستطيع استخدام جداول البيانات. تعني use «يستخدم»، وspreadsheets «جداول البيانات». هذا أوضح من ترك المهارات عنوانًا واسعًا، لكنه لا يثبت إتقان جميع البرامج أو امتلاك خبرة موظف سابق.

اختر وصفًا يوافق وضعك ومتطلبات الإعلان. لا تنسب إلى نفسك دراسة أو قدرة لا تملكها. الطالب ليس بالضرورة خريجًا، وعدم ذكر وظيفة سابقة لا يعني أنه بلا مهارة؛ يمكنه عرض قدرة تعلمها وتصلح للعمل المطلوب دون اختلاق تاريخ مهني.

صل سبب الرسالة بوصفك والقدرة الحقيقية.

ولصياغة قدرة صادقة عندما لا تملك خبرة سابقة، راجع درس «لا تملك خبرة؟ كيف تتحدث عن مهاراتك بالإنجليزية؟».

قدّم المرفق واختم باسمك

Please find my CV attached. — تجدون سيرتي الذاتية مرفقة. هذه صيغة مهذبة لتقديم الوثيقة، وليست طلبًا للبحث عن سيرة مفقودة. تعني CV «سيرة ذاتية»، وattached «مرفقًا». استخدم اسم الوثيقة المطلوب في الإعلان، وتحقق أن الملف مضاف فعلًا؛ العبارة لا ترفقه تلقائيًا.

Thank you for your time. — شكرًا على وقتكم. تعني thank «يشكر»، وtime «وقتًا». بعدها خاتمة Best regards, — مع أطيب التحيات، ثم اسمك. نحفظ الخاتمة كوحدة مراسلات دون تفكيكها إلى صفات وترجمات منفصلة مضللة.

الشكر لا يعني أن الجهة وافقت على طلبك، والخاتمة ليست مكانًا لاسم المخاطب. أنت المرسل، لذلك تضع اسمك بعد التحيات، وتحافظ على تطابقه مع اسمك في الوثيقة المرفقة وبيانات الطلب.

ميز المرفق والشكر والخاتمة.

ولفهم محتوى الوثيقة التي سترفقها، راجع درس «كلمات السيرة الذاتية بالإنجليزية: افهم الأقسام واكتب بياناتك».

اقرأ النموذج ثم بدّل بياناته

الموضوع: Application for the office assistant position

Dear Ms Taylor,
I am writing to apply for the office assistant position.
I am a student with computer skills.
I can use spreadsheets.
Please find my CV attached.
Thank you for your time.
Best regards,
Nour

الاسم الأخير في النموذج هو نور. بدّل اسم المرسل واسم المخاطب والمسمى والوصف والقدرة بما يناسبك، ثم اقرأ الرسالة كوحدة مترابطة. لا تغير الموضوع وحده وتترك وظيفة أخرى في أول جملة؛ هذا يجعل القارئ أمام طلبين مختلفين في رسالة واحدة.

اقرأ اسم المرسل في النموذج باعتباره اسمًا توضيحيًا فقط.

راجع الإيميل قبل إرساله

راجع عنوان المستلم، واسم الوظيفة، وصحة وصفك، ووجود الوثيقة المطلوبة، وتطابق اسمك. أرسل الملف الذي تقصده بالصورة المطلوبة في الإعلان، ولا تكتب أنه مرفق ثم تنسى إضافته. وقد تحتاج الجهة معلومات أو خطابًا أطول؛ النموذج نقطة بدء لغوية، وليس ضمانًا لاستيفاء كل طلب توظيف.

يكفي أن يعرف القارئ لماذا كتبت، وما القدرة ذات الصلة التي تعرضها، وأين يجد تفاصيلك. وللاستزادة، يعرض نموذج إيميل تقديم لدى المجلس الثقافي البريطاني رسالة أطول وملاحظات عن أجزائها.