طلب إجازة بالإنجليزية: كيف تكتب رسالة بسيطة لمديرك؟

Could I take Friday off? — هل يمكنني أخذ إجازة يوم الجمعة؟ هذه بداية قصيرة لطلب يوم إجازة من مديرك. يعرف منها اليوم المطلوب، لكنه لا يعرف بالضرورة ما إذا كنت تحتاج يومًا واحدًا فقط أو كيف ستتعامل مع العمل القائم. أضف ما يحتاجه لفهم الطلب واتخاذ القرار.

سنستخدم أمثلة مستقلة: طلب الجمعة، وطلب يومين، وبيان خطة العودة والعمل. لا تجمع تفاصيلها تلقائيًا إذا لم تكن حالتك نفسها. الدرس يساعدك على الصياغة، ولا يقرر رصيد إجازتك أو نوع أجرها أو الإجراء الذي تتبعه جهة عملك. طلب الإجازة وانتظار الموافقة عليها مرحلتان مختلفتان.

ابدأ طلب الإجازة وحدد ما تطلبه

في سؤال الافتتاح تعني Friday «الجمعة»، وtake «يأخذ» داخل تعبير أخذ الإجازة. نحفظ day off بمعنى «يوم إجازة» بدل فصل أجزائه إلى معنى حرفي لا يؤدي الغرض. صيغة السؤال تعرض طلبًا، ولا تعلن أنك ستغيب مهما كان الرد.

I would like to request leave. — أود طلب إجازة. هذه صياغة رسمية عامة. تعني request «يطلب» بوصفها فعلًا هنا، وleave «إجازة» في هذا الموضع. اسم الإجازة غير معدود بهذا المعنى، فلا تضف إليه علامة جمع لتدل على عدة أيام.

إذا بدأت بالطلب العام فاذكر بعده المدة أو التواريخ التي تقصدها، بدل ترك المدير يخمنها. أما السؤال عن الجمعة فيعطي يومًا، لكنه يحتاج تاريخًا واضحًا في المراسلة إذا كان الأسبوع المقصود قد يلتبس. اختر قدر التفاصيل الذي يزيل الغموض في موقفك.

اختر طلب يوم محدد أو افتتاح طلب عام.

فرق بين المدة ويوم العودة

I would like to take two days off. — أود أخذ يومين إجازة. تعني two «اثنين»، وdays «أيامًا»، وtwo days off «يومين إجازة». العدد معلوم، لكن العبارة وحدها لا تسمي تاريخي اليومين أو تقول إنهما متتاليان. أضف التاريخين عندما يكون ذلك لازمًا للقرار.

I will be back on Monday. — سأعود يوم الاثنين. تعني back «عائدًا» في سياق العودة، وMonday «الاثنين»، وon Monday «يوم الاثنين». هذا موعد رجوعك المخطط، وليس يوم إجازة إضافيًا لمجرد ظهوره في الرسالة.

لا تستنتج من طلب الجمعة والعودة الاثنين أن السبت والأحد عطلة في كل مكان؛ جدول العمل معلوم من وضعك الفعلي. وإذا كنت تطلب يومين، فلا تجعل عبارة العودة وحدها بديلًا عن توضيح يومي الغياب. اذكر الغياب والعودة بحيث لا يضطر القارئ إلى حسابهما على افتراضات مختلفة.

حدد عدد أيام الغياب وموعد العودة دون خلطهما.

وضح خطة العمل دون ادعاء إنجاز

I will finish the report before I leave. — سأنهي التقرير قبل أن أغادر. تعني finish «ينهي»، وreport «تقريرًا»، وthe report «التقرير»، وbefore «قبل». قدم خطة تستطيع الالتزام بها إذا كان التقرير من مسؤوليتك.

كلمة الإجازة السابقة صارت هنا فعلًا بمعنى «يغادر» داخل جزء المغادرة؛ يحدد موقعها وبناؤها المقصود، فلا تترجم الجزأين بكلمة إجازة. الجملة تعد بإنهاء التقرير قبل المغادرة، ولا تقول إنه انتهى بالفعل أو أن المدير راجعه. لا تضف وعدًا لمجرد جعل الرسالة تبدو مكتملة.

قدم خطة التقرير الممكنة قبل المغادرة.

ولصياغة رسالة تبلغ بها الفريق بالإنجاز بعد وقوعه، راجع درس «أنجزت المهمة؟ رسائل إنجليزية قصيرة لإبلاغ فريقك».

اطلب الرد واعرض المعلومات اللازمة

Could you let me know if this is possible? — هل يمكنك إخباري إن كان هذا ممكنًا؟ نحفظ let me know بمعنى «أخبرني»، وتعني possible «ممكنًا». في رسالتك يعود المقصود إلى طلب الإجازة الذي أوضحته، وليس إلى أمر غير مذكور.

Please let me know if you need more information. — يرجى إخباري إذا احتجت إلى مزيد من المعلومات. تعني please «من فضلك»، وneed «يحتاج»، وinformation «معلومات»، وmore information «مزيدًا من المعلومات»؛ كلمة more تعطي معنى الزيادة. أنت تفتح مجال الاستيضاح، ولا تفترض أن المدير يحتاج تفاصيل أخرى فعلًا.

Thank you for considering my request. — شكرًا لك على النظر في طلبي. تعني thank «يشكر»، وconsidering «ينظر في»؛ وكلمة الطلب هنا اسم بعد الملكية، وليست فعلًا كما في افتتاح الطلب العام. يناسب هذا الشكر مرحلة النظر دون ادعاء الموافقة.

اطلب ردًا وافتح مجال المعلومات ثم اختر الشكر المناسب.

اكتب رسالة قصيرة ثم تابع القرار

إذا كنت تطلب الجمعة وتخطط للعودة الاثنين، يمكنك جمع العبارات التالية بعد تحية مناسبة:

Could I take Friday off?
I will be back on Monday.
Could you let me know if this is possible?
Thank you for considering my request.

أضف خطة التقرير فقط إذا كانت صحيحة ومفيدة في طلبك. وبعد موافقة واضحة قل Thank you for approving my leave. — شكرًا لك على الموافقة على إجازتي. تعني approving «يوافق على». راجع التواريخ المعتمدة في الرد، ثم احتفظ بصياغة تميز ما طلبته عما تمت الموافقة عليه.

اجمع العبارات التي تطابق وضع الطلب الفعلي.