تحتاج وقتًا إضافيًا؟ عبارات إنجليزية لطلب تمديد الموعد

Could I have an extension? — هل يمكنني الحصول على تمديد للمهلة؟ إذا اقترب موعد تسليم العمل ولم تعد المدة كافية، فهذه بداية لطلب وقت إضافي. لكنها لا تحدد عدد الأيام ولا تعني أن الطرف الآخر وافق. أكملها بما يحتاجه زميلك أو مديرك ليعرف ما تطلبه.

في هذا الدرس ستوضح احتياجك، وتقدم سببًا مختصرًا، وتقترح مدة أو موعدًا، ثم تميز طلبك من القرار المتعلق به. العبارات مناسبة لموقف عمل عام؛ لا تفترض حقًا إداريًا في التمديد أو إجراء موحدًا لدى كل جهة. استخدم المثال الذي يطابق وضعك الحقيقي بدل نسخ سبب لا ينطبق عليك.

اطلب المهلة ووضح احتياجك

تعني extension «تمديد المهلة» في هذا السياق. السؤال في الافتتاح يطلب هذا التمديد بأدب، لكنه يترك مقداره مفتوحًا. إذا كنت لا تعرف بعد ما يمكن الموافقة عليه، يمكنك بدء الحديث به ثم الاتفاق على موعد محدد، دون أن تعلن من جانبك تغيير الموعد الأصلي.

I need more time. — أحتاج إلى مزيد من الوقت. تعني need «يحتاج»، وtime «وقتًا»، وmore time «مزيدًا من الوقت»؛ كلمة more تعطي معنى الزيادة. هذه جملة تشرح حاجتك، وليست سؤالًا يحدد وحده مقدار المهلة المطلوبة.

ابدأ بطلب التمديد ووضح أنك تحتاج وقتًا إضافيًا.

قدم السبب الحقيقي باختصار

I am waiting for the details. — أنا أنتظر التفاصيل. تعني waiting «ينتظر» في البناء الجاري هنا، وdetails «تفاصيل». استخدم العبارة إذا كانت معلومات لازمة للعمل لم تصلك فعلًا، لا لتخفي سببًا مختلفًا أو تلقي المسؤولية على شخص لم يذكره الموقف.

اربط السبب بالعمل دون قصة طويلة. قد تكون التفاصيل الناقصة ما يمنع إنهاء النسخة النهائية، لكن الجملة لا تقول من تأخر في إرسالها ولا متى ستصل. إذا كنت تعرف معلومة مؤكدة تحتاجها الجهة لاتخاذ القرار، أضفها بوضوح. وإذا كنت لا تعرفها، فلا تجعل طلب التمديد يتضمن وعدًا بوصول معلومات ليست تحت سيطرتك.

اذكر انتظار التفاصيل عندما يكون السبب حقيقيًا.

اقترح مدة أو موعدًا واضحًا

Could I have two more days? — هل يمكنني الحصول على يومين إضافيين؟ تعني two «اثنين»، وdays «أيامًا»، وtwo more days «يومين إضافيين». صار مقدار التمديد واضحًا، لكن تاريخ النهاية يتوقف على الموعد الأصلي واتفاقكما على حساب اليومين، بما في ذلك ما إذا كانت أيام العمل هي المقصودة.

Could I send it by Friday? — هل يمكنني إرساله في موعد أقصاه الجمعة؟ تعني send «يرسل»، وFriday «الجمعة». الضمير يعود إلى العمل المعروف بينكما. تعطي العبارة الجمعة حدًا أقصى مقترحًا، وتسمح بالإرسال قبلها؛ ليست طلبًا للإرسال بعد الجمعة أو في لحظة ثابتة منها.

اختَر المدة إذا كان الموعد الأصلي معلومًا، أو اقترح تاريخًا حين تحتاج إلى إزالة الالتباس. إذا كان الطرفان في منطقتين زمنيتين أو كان التسليم يحتاج ساعة معينة، فتأكدا منها في الاتفاق. كلمة يوم من الأسبوع وحدها لا تعطي الساعة، والسؤال عن الموعد ليس موافقة عليه.

ميز يومين إضافيين من موعد أقصاه الجمعة.

وإذا كان الموعد أو المطلوب نفسه غير واضح، فراجع درس «لم تفهم المهمة؟ كيف تطلب شرحًا من مديرك بالإنجليزية؟».

اعرض ما تستطيع تسليمه الآن

I can send a draft today. — يمكنني إرسال مسودة اليوم. تعني draft «مسودة»، وa draft «مسودة»، وtoday «اليوم». تعرض ما تستطيع إرساله قبل النسخة النهائية. لا توحي بأن المسودة مكتملة أو أن الإرسال وقع بالفعل؛ العبارة تعرض إمكانية الإرسال.

يمكن أن تتكون رسالتك القصيرة من الجمل التالية، وكل جملة تؤدي وظيفة مختلفة:

I need more time.
I am waiting for the details.
Could I send it by Friday?
I can send a draft today.

توضح الاحتياج والسبب ثم تقترح حدًا للتسليم وتعرض مسودة. المعاني هي نفسها التي شرحناها؛ لا يلزم تكرار طلب عام بالتمديد بعد اقتراح الموعد إذا كان المطلوب واضحًا بالفعل. ولا تعد بمسودة اليوم لمجرد تحسين نبرة الرسالة إذا لم تكن قادرًا على إرسالها.

اعرض مسودة اليوم عندما تستطيع إرسالها.

انتظر القرار ثم أكد الموعد

Thank you for considering my request. — شكرًا لك على النظر في طلبي. تعني thank «يشكر»، وconsidering «ينظر في»، وrequest «طلبًا». تشكر النظر في الطلب قبل حسمه، ولا تصف التمديد بأنه وافق عليه بالفعل.

Could you confirm the new deadline? — هل يمكنك تأكيد الموعد النهائي الجديد؟ تعني confirm «يؤكد»، وnew «جديدًا»، وdeadline «موعدًا نهائيًا»، وthe new deadline «الموعد النهائي الجديد». اطلب التأكيد إذا بقي تاريخ الاتفاق غامضًا، دون أن تضيف يومًا من عندك.

بعد موافقة واضحة، قل Thank you for the extension. — شكرًا لك على تمديد المهلة. الآن تشكر التمديد نفسه. احتفظ بالموعد الذي اتفقتما عليه، وميز النسخة التي ستسلمها من مسودة سابقة؛ طلب وقت إضافي يصبح عمليًا حين يعرف الطرفان ما سيصل ومتى.

اختر الشكر بحسب حالة القرار واطلب تأكيد الموعد.