في اجتماع العمل: عبارات إنجليزية للمشاركة وطرح الأسئلة

Could I add something? — هل يمكنني إضافة شيء؟ بهذه العبارة تطلب مساحة للمشاركة، ثم تحتاج إلى نقطة تقولها فعلًا. في اجتماع العمل قد يكون دورك عرض رأي أو طلب سبب أو اقتراح خطوة، لا تكرار الموافقة حتى عندما لم يتضح النقاش.

سنستخدم عبارات قصيرة تساعدك على تحديد موقفك والاستماع إلى الآخرين. الأمثلة لا تصف اجتماعًا حقيقيًا أو قرارًا اتخذته جهة؛ هي مواقف لغوية تختار منها ما يناسب ما تريد قوله. الاقتراح ليس موعدًا مثبتًا، وفهم رأي الزميل لا يلزم أن ينتهي بالموافقة عليه.

ادخل النقاش برأي واضح

تعني add «يضيف»، وsomething «شيئًا». سؤال الافتتاح لا يحتوي مساهمتك نفسها؛ بعد إتاحة الكلام اذكر الفكرة التي تضيفها بدل الوقوف عند طلب المشاركة أو افتراض أن الجميع وافق عليها مسبقًا.

I think we need more time. — أعتقد أننا نحتاج إلى وقت أكثر. تعني think «يعتقد»، وneed «يحتاج»، وmore «أكثر»، وtime «وقتًا». البداية تقدم رأيك، ولا تعلن رأي الفريق كله.

ولتحديد المقدار في مثال توضيحي: We need two more days. — نحتاج إلى يومين إضافيين. تعني two «اثنين»، وdays «أيامًا». تحديد المدة يوضح الطلب، لكنه لا يقدم وحده سبب الحاجة إليها أو يثبت قبول الفريق لها.

اربط طلب المساهمة برأي محدد عن الوقت.

حدد موافقتك أو اختلافك

I agree with that. — أتفق مع ذلك. وللتصريح بأن الموافقة جزئية: I agree with part of that. — أتفق مع ذلك جزئيًا. تعني agree «يتفق»، وpart «جزءًا». أشر إلى الفكرة المقصودة، ثم وضح الجزء إذا احتاج النقاش إلى تحديده.

I see your point, but I disagree. — أفهم وجهة نظرك، لكنني أختلف. تعني point «وجهة نظر» هنا، وdisagree «يختلف». نحفظ I see your point — أفهم وجهة نظرك؛ فعل see يعبر عن الفهم في هذا التركيب، لا عن الرؤية بالعين.

تستطيع فهم الفكرة والاختلاف معها في الوقت نفسه. ناقش السبب أو التفصيل الذي تعترض عليه، ولا تجعل العبارة حكمًا على الشخص. كما أن إعلان موافقتك لا يثبت إجماع الحاضرين؛ كل متحدث يعبر عما يقصده هو.

مثلًا، قد توافق على طريقة العمل وتختلف مع الموعد المقترح. تحديد الجزء الذي توافق عليه يمنع فهم كلامك بوصفه موافقة على الخطة كلها. لا تكتف بكلمة «جزء» إذا بقي السامع لا يعرف أي تفصيل تقصده.

احتفظ بالفرق بين الموافقة وحدودها والاختلاف.

اسأل عن السبب أو المقصود

Could you explain why? — هل يمكنك توضيح السبب؟ تعني explain «يوضح»، وwhy «لماذا». نستعمل السؤال بعد فكرة أو قرار معروف في الحديث، فلا نترك الطرف الآخر يخمن ما السبب المطلوب تفسيره.

What do you mean by that? — ماذا تقصد بذلك؟ تعني what «ما أو ماذا»، وmean «يقصد». هذا سؤال عن المقصود، وليس إعلانًا تلقائيًا أنك ترفضه. قد تحتاج إلى فهم الكلام قبل اتخاذ موقف منه.

إذا فهمت الفكرة وتريد مبررها، فاختر سؤال السبب. وإذا لم يتضح معناها أصلًا، فاستوضح المقصود. استبدال السؤالين دون الانتباه لهذا الفرق قد يعطيك تفسيرًا للمبرر بينما تبقى الفكرة نفسها غامضة.

عندما يقول زميل إن الفريق يحتاج وقتًا أكثر، يمكنك طلب السبب. جواب «يومين إضافيين» يحدد مقدار الزيادة، لكنه لا يوضح لماذا لا يكفي الوقت الحالي؛ قد تحتاج إلى معرفة العمل المتبقي بدل تكرار طلب عدد الأيام.

ميز سؤال السبب من سؤال المقصود.

وللتوسع في تحديد المعلومة الناقصة والتحقق من الفهم، راجع درس «لم تفهم المهمة؟ كيف تطلب شرحًا من مديرك بالإنجليزية؟».

اقترح موعدًا وافتح المجال لغيرك

How about meeting tomorrow? — ما رأيك في الاجتماع غدًا؟ تعني meeting «اجتماعًا»، وtomorrow «غدًا». نحفظ صيغة الاقتراح بنشاط الاجتماع كما هي؛ لا نأخذها خبرًا يؤكد أن الموعد أصبح متفقًا عليه.

What do you think? — ما رأيك؟ تدعو الآخر إلى رأيه بدل ملء الحديث برأيك وحدك. قد يناسبه الاقتراح أو يطلب تغييرًا، ولا تحدد كلمة الغد ساعة الاجتماع أو مكانه.

اقترح اجتماعًا ثم استمع إلى الرأي.

اختم بخطوة ومسؤول واضحين

What is the next step? — ما الخطوة التالية؟ تعني next «تالية»، وstep «خطوة»، ونحفظ next step — الخطوة التالية. السؤال ينتقل من النقاش إلى ما يأتي بعده، لكنه لا يحدد المنفذ وحده.

Who will send the summary? — من سيرسل الملخص؟ تعني who «من»، وsend «يرسل»، وsummary «ملخص». يمكن أن يعرض زميل في المثال I can send the summary. — أستطيع إرسال الملخص.

حدد الخطوة ومن يرسل الملخص دون افتراض الإرسال.

عرض القدرة أو الاستعداد ليس خبرًا بأن الإرسال حدث. حدد الخطوة ومن سيتولاها والمعلومة الزمنية المطلوبة، ولا تستخرج قرارًا لم يُتفق عليه من عبارة مجاملة أو اقتراح. للاستزادة، يقدم حوار الاتفاق والاختلاف لدى المجلس الثقافي البريطاني نقاشًا مهنيًا آخر.