أنجزت المهمة؟ رسائل إنجليزية قصيرة لإبلاغ فريقك

I have finished the task. — أنهيت المهمة. هذه بداية واضحة لإبلاغ فريقك بالإنجاز بدل رسالة عامة لا يعرف منها الزميل ما الذي تغير. لكن الفريق قد يحتاج أيضًا إلى التقرير أو مكان الملف أو معرفة الخطوة التالية. اختر ما يصف وضع العمل فعلًا، ثم أضف المطلوب من الطرف الآخر.

سنفترض أن المهمة إعداد تقرير يعرفه الفريق. ستتعلم عبارات قصيرة للإنجاز والجاهزية والإرفاق والمراجعة والتعديلات. تستطيع استعمال كل عبارة وحدها أو جمع المناسب منها في رسالة، دون أن تدعي أن جاهزية الملف تعني إرساله أو أن إنهاء مهمتك يعني موافقة الجميع على النتيجة.

أبلغ بما أنجزته فعلًا

في جملة الافتتاح تعني finished «أنهى»، وtask «مهمة»، وthe task «المهمة». البناء المستخدم يعرض إنجازًا له صلة بالموقف الحالي؛ تفهم المجموعة أن العمل الذي تتحدثون عنه انتهى من جهتك. لا تحتاج إلى اختراع ساعة إنجاز أو تفاصيل لم يطلبها أحد.

تأكد مما تسميه مهمة. إذا أنهيت جزءًا فقط، فلا تصف العمل كله بأنه منتهٍ. وإذا انتهى إعداد التقرير وبقيت مراجعته من زميل، يمكن أن تبلغ بإنجاز دورك ثم تطلب المراجعة. الخبر يوضح تقدم العمل، ولا يجعل المراجعة اللاحقة أو موافقة المدير نتيجة تلقائية.

أخبر الفريق بانتهاء المهمة التي يعرفها.

حدد حالة التقرير وطريقة الوصول إليه

The report is ready. — التقرير جاهز. تعني report «تقريرًا»، وthe report «التقرير»، وready «جاهزًا». تصف الحالة، لكن العبارة لا تذكر أن التقرير داخل مرفقات الرسالة. وقد يكون الجاهز مسودة للمراجعة؛ حدد النسخة المقصودة في سياقك بدل افتراض أنها النسخة النهائية.

I have attached the report. — أرفقت التقرير. تعني attached «أرفق» هنا. قلها عندما يكون التقرير مرفقًا فعلًا، وراجع وجود الملف الصحيح قبل إرسال الرسالة. الإرفاق غير كتابة التقرير، ولا يثبت أن الزميل فتحه أو قرأه أو استطاع التعامل مع محتواه.

You can find the file here. — يمكنك العثور على الملف هنا. تعني find «يجد»، وfile «ملفًا»، وthe file «الملف»، وhere «هنا». استعملها مع موضع واضح للملف في رسالتك الفعلية، مثل مكان مشاركته الذي يعرفه الزميل. كلمة «هنا» وحدها دون إشارة مفهومة تتركه يبحث عما تقصده.

حدد هل التقرير جاهز أو مرفق أو في موضع واضح.

ولطلب وقت إضافي مع عرض مسودة قبل النسخة النهائية، راجع درس «تحتاج وقتًا إضافيًا؟ عبارات إنجليزية لطلب تمديد الموعد».

اطلب المراجعة وافتح مجال التعديلات

Please review the report. — يرجى مراجعة التقرير. تعني please «من فضلك»، وreview «يراجع». هذه خطوة مطلوبة من الزميل بعد تقديم العمل، لا شهادة بأن المراجعة انتهت. لا تضف موعدًا للرد إذا لم يكن مطلوبًا أو متفقًا عليه في الحالة التي تكتب عنها.

Let me know if you need any changes. — أخبرني إذا احتجت إلى أي تعديلات. نحفظ Let me know بمعنى «أخبرني»، وتعني need «يحتاج»، وchanges «تعديلات»، وany changes «أي تعديلات»؛ كلمة any تعطي معنى «أي» في العبارة.

أنت تفتح المجال لإبداء الرأي دون افتراض وجود خطأ معين أو تعديلات محددة. قد يراجع الزميل التقرير ولا يطلب تغييرًا، وقد يقترح تعديلًا يحتاج إلى توضيح. دع ردّه يحدد المطلوب بدل أن تعرض عملًا جديدًا لم يطلبه أو تعد بتنفيذ شيء لا تفهم نطاقه بعد.

اطلب المراجعة ودع الزميل يخبرك بحاجته للتعديل.

أرسل رسالة قصيرة واضحة

إذا انتهت مهمة إعداد التقرير وأرفقته بالفعل، يمكن أن تكون رسالتك:

I have finished the task.
The report is ready.
I have attached the report.
Please review the report.

تخبر الجمل عن الإنجاز ثم حالة التقرير والإرفاق والخطوة التالية. ليست الجمل الأربع قائمة إلزامية؛ إذا كان الفريق يعرف أن المهمة هي التقرير نفسه، قد يكفي خبر الإنجاز مع المرفق وطلب المراجعة. وفي رسالة تتضمن موضع الملف بدل المرفق، استعمل عبارة المكان المناسبة دون الادعاء بأنك أرفقت شيئًا.

رد على رأي الزميل بما تستطيع فعله

Thank you for your feedback. — شكرًا لك على رأيك. تعني thank «يشكر»، وfeedback «رأي» عن العمل. قد يتضمن رأي الزميل اقتراحًا أو نقدًا أو مدحًا؛ ليست الكلمة مرادفًا للموافقة النهائية. استعمل الاسم الإنجليزي كما هو في هذا المعنى؛ لا تضف إليه علامة جمع، حتى عندما تطلب رأيًا يتضمن أكثر من اقتراح.

I can make the changes today. — يمكنني إجراء التعديلات اليوم. نحفظ make the changes بمعنى «يجري التعديلات»، وتعني today «اليوم». العبارة تعرض قدرتك على التعديل في هذا اليوم، ولا تقول إنك نفذته بالفعل أو تحدد ساعة للتسليم. اجعل ردك مطابقًا لما تستطيع عمله، ثم أبلغ الفريق بالإنجاز حين يحدث.

اشكر رأي الزميل واعرض ما تستطيع تعديله اليوم.