الإقامة والهجرة بالإنجليزي: مفردات الموعد والوثيقة ومتابعة الملف

تصلك رسالة بشأن طلب إقامة فتريد معرفة ما تطلبه الجهة، أو تحتاج إلى التأكد من موعد أو من استلام مستند أرسلته. تسمية الطلب والوثيقة والسؤال بدقة تساعدك على فهم الرد. نتدرب على لغة المراسلة والمتابعة، مع ترك تحديد الوثائق والخطوات المطلوبة للجهة التي تنظر في حالتك.

سمّ الطلب واسأل أين تبدأ

application طلب، وapplicant مقدم الطلب؛ فالأولى الملف أو عملية التقديم، والثانية الشخص الذي يتقدم. يمكنك قول I’d like to ask about my application. – أود الاستفسار عن طلبي، أو Which form should I use? – أي استمارة ينبغي أن أستخدم؟

residence permit تصريح إقامة، وvisa تأشيرة. لا نستعمل الاسمين كأنهما وثيقة واحدة في كل بلد. إذا لم تعرف القسم المسؤول اسأل Which office should I contact? – أي مكتب ينبغي أن أتواصل معه؟ ثم Where can I find the instructions? – أين يمكنني العثور على التعليمات؟

الموعد والتأكيد والتغيير

I have an appointment. – لدي موعد. وللتأكد من توقيته Could you confirm the date and time? – هل يمكنك تأكيد التاريخ والوقت؟ وappointment confirmation تأكيد الموعد، قد يكون اسم رسالة أو مستند يشير إلى الحجز.

إذا احتجت إلى تغيير الموعد، اسأل Can I reschedule my appointment? – هل يمكنني تغيير موعدي؟ ثم Is another date available? – هل يتوفر تاريخ آخر؟ أما What do I need to bring to the appointment? – ماذا أحتاج إلى إحضاره إلى الموعد؟ فيطلب تحديد المطلوب، ولا يفترض قائمة واحدة لكل نوع طلب.

اقرأ اسم الوثيقة وما يُطلب بشأنها

original document المستند الأصلي، وcopy نسخة. إذا لم يتضح المطلوب Do you need the original or a copy? – هل تحتاجون إلى الأصل أم إلى نسخة؟ وللترجمة Does this document need to be translated? – هل يحتاج هذا المستند إلى ترجمة؟

قد تقرأ certified translation – ترجمة مصدّقة، أو supporting documents – مستندات داعمة. اسأل Could you explain which document is missing? – هل يمكنك توضيح أي مستند ناقص؟ وIs this copy acceptable? – هل هذه النسخة مقبولة؟ السؤال عن قبول النسخة يختلف عن افتراض أنها تؤدي وظيفة الأصل دائمًا.

تابع الاستلام والحالة واطلب بيان المطلوب

Have you received my documents? – هل استلمتم مستنداتي؟ سؤال عن الوصول. أما Has a decision been made? – هل اتُخذ قرار؟ فيسأل عن البت في الطلب. عبارة Your application is under review. – طلبك قيد المراجعة، لا تعني وحدها أنه قُبل أو رُفض.

في متابعة مراسلة I’m writing to ask about the status of my application. – أكتب للاستفسار عن حالة طلبي. ويمكنك السؤال Do you need any additional information? – هل تحتاجون إلى معلومات إضافية؟ وإذا أشارت الرسالة إلى تاريخ لا تفهم غرضه Which date does this refer to? – إلى أي تاريخ يشير هذا؟ ثم Could you explain what I need to do next? – هل يمكنك توضيح ما أحتاج إلى فعله بعد ذلك؟