تعبئة نموذج بالهولندية: Voornaam وAchternaam والخانات الأساسية

تفتح نموذجًا هولنديًا فتجد خانات تبدو متشابهة: اسم شخصي واسم عائلة، ومكان ميلاد ومكان سكن. قراءة عنوان الخانة تحدد نوع الجواب، فلا يكفي نقل بياناتك بالترتيب المعتاد لديك. سنستخدم شخصية خيالية لفهم الخانات الأساسية، ثم نتعلم كيف نسأل عمّا نكتبه وما إذا كانت الخانة مطلوبة.

اسمك بحسب عنوان الخانة

Voornaam للاسم الشخصي، وAchternaam لاسم العائلة. إذا وجدت Voornamen بصيغة الجمع فالمطلوب الأسماء الشخصية بحسب تعليمات النموذج، وليس اسم العائلة بدلًا منها. أما Voorletters فهي الحروف الأولى للأسماء الشخصية، لا كتابتها كاملة.

في مثال خيالي اسم الشخصية Lina Mansour، واسمها الشخصي Lina وعائلتها Mansour. لا نفترض أن كل نموذج يضع الخانات بهذا الترتيب؛ اقرأ العنوان قبل أن تكتب.

قد ترى Naam وحدها؛ معناها اسم، وقد يحدد السياق هل المطلوب الاسم كاملًا أم جزءًا منه. عند الغموض قل Bedoelt u mijn volledige naam?، أي هل تقصد اسمي الكامل؟ ولا تستبدل السؤال بتخمين ثابت لكل النماذج.

العنوان ومكان السكن وبيانات الاتصال

في العنوان Straat للشارع وHuisnummer لرقم المبنى، وPostcode للرمز البريدي وWoonplaats للمدينة أو البلدة التي تسكن فيها. قد يجمع النموذج الشارع والرقم في خانة أو يفصلهما؛ اتبع عناوينه بدل وضع العنوان كله في خانة رقم المبنى.

أمام Telefoonnummer تكتب رقم الهاتف، وأمام E-mailadres عنوان البريد الإلكتروني. في تدريبنا يمكن أن يكون البريد lina@example.com؛ إنه عنوان مثال، وليس وسيلة اتصال تخص القارئ.

الفعل invullen يعني ملء البيانات. مثلًا Vul uw adres in. يطلب كتابة العنوان، وWat moet ik hier invullen? يسأل عما ينبغي وضعه هنا. إذا لم تعرف الخانة فقل Wat betekent dit veld?؛ het veld هو الحقل في هذا السياق.

تاريخ ومكان وتوقيع: ثلاثة أشياء مختلفة

Geboortedatum لتاريخ الميلاد وGeboorteplaats لمكان الميلاد؛ لا تضع تاريخًا في الثانية لمجرد أن الكلمتين تبدآن بالجزء نفسه. وفي خانة Datum اقرأ المطلوب حولها: قد يكون تاريخ تعبئة النموذج، وليس تاريخ ميلاد الشخص.

إذا طُلب تنسيق dd-mm-jjjj، يكتب تاريخ الشخصية الخيالي الخامس من مارس عام 1990 بصيغة 05-03-1990. أما إذا أظهر النموذج ترتيبًا آخر فاتبع ذلك الترتيب. واسأل Welke datum moet ik invullen? إذا لم تعرف أي تاريخ يقصده.

Handtekening تعني التوقيع، وondertekenen فعل التوقيع. لا تختزل الخانة إلى طلب كتابة الاسم بحروف مطبوعة. السؤال Waar moet ik ondertekenen? يطلب مكان التوقيع، وMoet ik hier de datum schrijven? يتحقق من موضع التاريخ.

تعليمات الكتابة وخانات الاختيار

Verplicht يعني مطلوبًا، وOptioneel اختياريًا. وقد ترى Vul in blokletters in. فتكتب بحروف منفصلة واضحة، مثل LINA في مثال الاسم. وإذا طلب النموذج hoofdletters فهو يحدد الأحرف الكبيرة؛ لا تجعل انفصال الحروف وحده يعني أن كل حرف يجب أن يكون كبيرًا. لا تفترض أن النجمة بجانب الحقل لها المعنى نفسه في كل تصميم؛ اقرأ تفسيرها في النموذج.

Kruis één vakje aan. يطلب وضع علامة في مربع واحد. إذا لم تعرف أي مربع يتعلق بجوابك فاسأل Welk vakje moet ik aankruisen? وإذا احتجت معرفة هل الحقل إلزامي فاسأل Is dit verplicht?

قبل تأكيد موافقة مكتوبة مثل Ik ga akkoord، افهم النص المرتبط بها؛ العبارة تعني أنا موافق، وليست تسمية لخانة الاسم. وعند الحاجة قل Kunt u mij helpen met dit formulier? أو Kunt u dit uitleggen? لطلب المساعدة والشرح.