Wofür brauchen Sie das؟ اسأل قبل مشاركة بياناتك

أمامك استمارة تطلب عدة معلومات، وتريد معرفة سبب طلب إحداها وهل يمكن تركها فارغة. تحتاج إلى سؤال عن الغرض، ثم إلى فهم جواب مثل «اختياري» أو «مطلوب»، قبل التعبير عن اختيارك. سنستخدم استمارة تسجيل خيالية، ونتدرب على التوضيح والموافقة والرفض دون إدخال بيانات شخصية حقيقية.

هل المعلومة اختيارية أم مطلوبة؟

Ist diese Angabe freiwillig oder erforderlich? – هل هذه المعلومة اختيارية أم مطلوبة؟ freiwillig تدل هنا على أن تقديمها اختياري، وerforderlich على أنها مطلوبة للغرض المذكور في المثال.

في الاستمارة التدريبية يقول الموظف Die Telefonnummer ist freiwillig. Für die Bestätigung brauchen wir eine E-Mail-Adresse. – رقم الهاتف اختياري؛ ولإرسال التأكيد نحتاج إلى عنوان بريد إلكتروني. هذا وصف للمثال، وليس قاعدة لكل استمارة أو حكمًا على مشروعية طلب معلومة.

اسأل عن الغرض وطريقة الاستخدام

Wofür brauchen Sie das? – لماذا تحتاجون إلى ذلك؟ سؤال عن الغرض من المعلومة المذكورة. وللتحديد Wofür wird meine Telefonnummer verwendet? – فيم يُستخدم رقم هاتفي؟ أو Wer hat Zugriff auf die Daten? – من يمكنه الوصول إلى البيانات؟

جواب خيالي Wir verwenden die Adresse nur für die Bestätigung Ihrer Anmeldung. – نستخدم العنوان فقط لتأكيد تسجيلكم. nur für تقصر الغرض المذكور؛ وإذا لم يتضح هل تُرسل البيانات إلى طرف آخر، اسأل Werden die Daten weitergegeben? – هل تُنقل البيانات إلى طرف آخر؟

الموافقة وطلب التوضيح ليسا الشيء نفسه

Ich bin damit einverstanden. – أوافق على ذلك، تعبر عن الموافقة على أمر محدد في الحديث. أما Ich möchte zuerst verstehen, wofür Sie die Daten brauchen. – أريد أولًا أن أفهم لماذا تحتاجون إلى البيانات، فطلب توضيح قبل اتخاذ الموقف.

إذا لم تفهم النص Können Sie mir das bitte genauer erklären? – هل يمكنكم شرح ذلك لي بمزيد من الدقة؟ ويمكن أن تقول Ich möchte das erst in Ruhe lesen. – أريد قراءة ذلك بهدوء أولًا. لا تستعمل عبارة الموافقة إذا كنت لا تزال تطلب فهم المقصود.

عبّر عن عدم الرغبة واسأل عن البديل

Das möchte ich nicht angeben. – لا أرغب في ذكر ذلك. ولتحديد المعلومة Meine Telefonnummer möchte ich nicht angeben. – لا أرغب في ذكر رقم هاتفي. ويمكن متابعة الحديث بـKann ich dieses Feld leer lassen? – هل يمكنني ترك هذا الحقل فارغًا؟

حوار عن الاستمارة الخيالية: Ist die Telefonnummer erforderlich? – Nein, sie ist freiwillig. – Dann lasse ich dieses Feld leer. Reicht die E-Mail-Adresse für die Bestätigung? – Ja, in diesem Fall reicht sie. – هل رقم الهاتف مطلوب؟ لا، هو اختياري. إذن أترك هذا الحقل فارغًا؛ هل يكفي البريد الإلكتروني للتأكيد؟ نعم، يكفي في هذه الحالة. بُني الاختيار على جواب واضح يخص هذه الاستمارة.