التعاون مع الزملاء بالإنجليزي: اطلب شيئًا واعرض المساعدة

تعمل أنت وزميلك على تجهيز اجتماع، ويحتاج كل منكما إلى شيء من الآخر: نسخة من الملف، مراجعة أسماء، أو مساعدة قصيرة. التعاون هنا حوار متبادل؛ قد يقبل الزميل الطلب أو يحتاج وقتًا قبل مساعدتك. سنوزع مهمة صغيرة ونختار عبارات تبين ما تطلبه وما ستتولاه أنت.

اطلب شيئًا محددًا واتفق على إعادته

تقول سارة Could I borrow your stapler for a moment? – «هل يمكنني استعارة دبّاستك للحظة؟». يجيب عمر Sure. Here you are. – «بالتأكيد. تفضلي». تضيف I'll bring it back after the meeting. – «سأعيدها بعد الاجتماع». في borrow أنت تأخذ الشيء مؤقتًا، أما Could you lend me your stapler? فتطلب من الزميل إعارته لك.

ليس كل طلب لغرض مادي: Could you send me the latest file? – «هل يمكنك إرسال أحدث ملف إليّ؟». وإذا احتجت مساعدة قصيرة Do you have a minute to check these names? – «هل لديك دقيقة للتحقق من هذه الأسماء؟». الطلب يحدد الفعل المطلوب، فلا يترك الزميل يخمن نوع المساعدة.

قد يرد I'm finishing something. Can I help you in ten minutes? – «أنا أنهي أمرًا. هل يمكنني مساعدتك بعد عشر دقائق؟». يمكنك قبول الانتظار Yes, that works for me. – «نعم، هذا يناسبني»، أو بيان الحاجة I need to send it in five minutes. Is someone else available? – «أحتاج إلى إرساله بعد خمس دقائق. هل يوجد شخص آخر متاح؟».

اعرض المساعدة ووزع العمل

Would you like a hand with the invitations? – «هل تريد مساعدة في الدعوات؟». هنا a hand تعني مساعدة. قد يقبل الزميل Yes, please. Could you check the guest list? – «نعم، من فضلك. هل يمكنك التحقق من قائمة الضيوف؟». أو يجيب Thanks, but I've got it covered. – «شكرًا، لكنني أتولى الأمر».

للتوزيع I'll check the names. Could you prepare the room? – «سأتحقق من الأسماء. هل يمكنك تجهيز الغرفة؟». ثم Let's divide the work. – «لنقسم العمل». بهذه الطريقة يُذكر فعل كل شخص، بدل اتفاق عام مثل «سنتعاون» دون تحديد ما سيفعله كل طرف.

إذا كانت لديك مهمة أخرى I can help after I finish this call. – «يمكنني المساعدة بعد أن أنهي هذه المكالمة». وإذا تعذر عليك الجزء المطلوب I can't take that part today, but I can check the invitations tomorrow. – «لا أستطيع تولي ذلك الجزء اليوم، لكن يمكنني التحقق من الدعوات غدًا». البديل يعرض مساهمة مختلفة، ولا يعد بإنجاز الطلب الأصلي اليوم.

تابع دون افتراض أن المهمة انتهت

يسأل عمر How are you getting on with the guest list? – «كيف تسير معك قائمة الضيوف؟». تجيب سارة I've checked the names, but two addresses are still missing. – «تحققت من الأسماء، لكن عنوانين ما زالا ناقصين». هذا تحديث عن التقدم، لا إعلان أن القائمة جاهزة بالكامل.

لإزالة غموض المسؤولية Are you sending the invitations, or am I? – «هل سترسل الدعوات أم سأرسلها أنا؟». وللمراجعة Could you check this before I send it? – «هل يمكنك التحقق من هذا قبل أن أرسله؟». يمكن الرد I'll check it now and get back to you. – «سأتحقق منه الآن وأرد عليك».

في ختام العمل The list is ready. I've sent you the updated version. – «القائمة جاهزة. أرسلت إليك النسخة المحدّثة». وThanks for helping me finish this. – «شكرًا لمساعدتي على إنهاء هذا». تتبع الحوار من الطلب إلى توزيع الأجزاء ثم تحديث واضح؛ لا تجعل إرسال ملف يعني تلقائيًا أن الطرف الآخر راجعه أو وافق عليه.