في اجتماع العمل بالدنماركية: اسأل وعلّق واتفق على الخطوة التالية

في اجتماع قصير قد تحتاج إلى الاستفسار عن نقطة، أو اقتراح حل، أو معرفة ما ينتظره الفريق منك بعد اللقاء. لا يتطلب ذلك خطابًا طويلًا؛ غالبًا تكفي جملة تفتح دورك في الحديث، ثم سؤال أو اقتراح محدد. والأهم في نهاية النقاش أن تفهم من سيتولى الخطوة التالية ومتى تتابعونها.

اطلب دورك وحدد النقطة

Må jeg sige noget? – هل يمكنني قول شيء؟ تفتح بها دورًا في الحديث. وإذا كان لديك سؤال مرتبط بالنقطة المطروحة قل Jeg har et spørgsmål til det. – لدي سؤال عن ذلك. ثم انتقل مباشرة إلى السؤال الذي تحتاج إجابته.

لو فاتك جزء قل Kan du gentage den sidste del? – هل يمكنك تكرار الجزء الأخير؟ أما Hvad mener du med det? – ماذا تقصد بذلك؟ فتطلب توضيح المعنى، لا مجرد إعادة الكلمات نفسها.

Må jeg sige noget? هل يمكنني قول شيء؟
Jeg har et spørgsmål til det. لدي سؤال عن ذلك.
Kan du gentage den sidste del? هل يمكنك تكرار الجزء الأخير؟
Hvad mener du med det? ماذا تقصد بذلك؟
Kan du uddybe det? هل يمكنك توضيح ذلك أكثر؟
Jeg vil gerne spørge om tidsplanen. أود السؤال عن الجدول الزمني.
Hvilket punkt taler vi om? عن أي نقطة نتحدث؟
Har jeg forstået dig rigtigt? هل فهمتك على نحو صحيح؟

اقترح وعبّر عن موقفك

Jeg foreslår, at vi prøver det først. – أقترح أن نجرب ذلك أولًا، تقدم بها خطوة قابلة للنقاش. ويمكنك فتح الاقتراح بسؤال Hvad med at begynde på mandag? – ما رأيكم أن نبدأ يوم الاثنين؟ لا تعني صيغة الاقتراح أن القرار اتُّخذ.

للاتفاق تقول Det er jeg enig i. – أتفق مع ذلك. وإذا رأيت صعوبة محددة فقل Jeg er i tvivl om tidsplanen. – لدي شك بشأن الجدول الزمني. تستطيع شرح نقطة الاختلاف دون تحويل الرد إلى رفض عام لكل ما قيل.

Jeg foreslår, at vi prøver det først. أقترح أن نجرب ذلك أولًا.
Hvad med at begynde på mandag? ما رأيكم أن نبدأ يوم الاثنين؟
Det er jeg enig i. أتفق مع ذلك.
Det lyder som en god idé. تبدو فكرة جيدة.
Jeg er i tvivl om tidsplanen. لدي شك بشأن الجدول الزمني.
Jeg ser det lidt anderledes. أرى الأمر بطريقة مختلفة قليلًا.
Kunne vi gøre det på en anden måde? هل يمكننا فعل ذلك بطريقة أخرى؟
Skal vi vente med at beslutte det? هل نؤجل اتخاذ القرار؟

من يتولى الخطوة التالية؟

بعد الوصول إلى اقتراح عملي اسأل Hvem tager sig af det? – من يتولى ذلك؟ وإذا كنت تعرض تولي المهمة تقول Jeg kan tage den opgave. – أستطيع تولي تلك المهمة. تحديد المسؤول يختلف عن إبداء رأي إيجابي في الفكرة.

قد يقول زميل Jeg sender oversigten. – سأرسل القائمة الإجمالية، فتتابع Hvem sender den videre? – من يرسلها إلى الجهة التالية؟ انتبه إلى videre؛ فهي تضيف انتقال المستند إلى طرف تالٍ، لا مجرد إرساله لأول مرة.

Hvem tager sig af det? من يتولى ذلك؟
Jeg kan tage den opgave. أستطيع تولي تلك المهمة.
Hvem gør hvad? من يفعل ماذا؟
Jeg sender oversigten. سأرسل القائمة الإجمالية.
Hvem sender den videre? من يرسلها إلى الجهة التالية؟
Skal vi gøre det sammen? هل ننجز ذلك معًا؟
Hvad skal jeg gøre bagefter? ماذا أفعل بعد ذلك؟
Jeg har brug for din hjælp til det. أحتاج إلى مساعدتك في ذلك.

أكد الاتفاق ووقت المتابعة

Hvornår følger vi op? – متى نتابع الأمر؟ تسأل عن متابعة ما اتُّفق عليه. وقارنها بـHvornår skal det være færdigt? – متى يجب أن يكون جاهزًا؟ فقد يكون موعد المتابعة قبل الموعد النهائي للمهمة.

في ختام تبادل تقول الموظفة: Så jeg sender oversigten i morgen? – إذن أرسل القائمة الإجمالية غدًا؟ فيرد الزميل: Ja, og vi følger op på fredag. – نعم، ونتابع الأمر يوم الجمعة. جمعت الإعادة بين المسؤولية والوقت، وأعطى الرد موعد المتابعة.

Hvornår følger vi op? متى نتابع الأمر؟
Hvornår skal det være færdigt? متى يجب أن يكون جاهزًا؟
Så jeg sender oversigten i morgen? إذن أرسل القائمة الإجمالية غدًا؟
Ja, og vi følger op på fredag. نعم، ونتابع الأمر يوم الجمعة.
Hvad har vi aftalt? على ماذا اتفقنا؟
Kan vi lige bekræfte aftalen? هل نؤكد الاتفاق سريعًا؟
Hvad er næste skridt? ما الخطوة التالية؟
Er der andet, vi skal afklare? هل يوجد أمر آخر علينا توضيحه؟