Ausfüllen وunterschreiben: افهم ما يُطلب في الاستمارة

تصل إلى نموذج ألماني وتعرف بعض الكلمات، لكنك تتوقف عند خانة لا يتضح المقصود منها أو طلب لإرفاق ورقة. تحتاج إلى قراءة الحقل والسؤال عما ينقص، دون افتراض أن كل نموذج يطلب البيانات نفسها. سنستخدم نموذجًا افتراضيًا وأسماء مصطنعة لنفهم التعليمات ونطلب توضيحًا محددًا.

الاسم والعنوان في حقول منفصلة

في النموذج المصطنع نقرأ Vorname: Lina وFamilienname: Beispiel. الأول للاسم الشخصي، والثاني لاسم العائلة؛ وقد ترى Nachname بدل Familienname. إذا كُتب Name وحده فقد تحتاج إلى السؤال Vorname oder Nachname? – الاسم الشخصي أم اسم العائلة؟ لا تنقل الاسم كله إلى أي خانة دون قراءة عنوانها.

تعرف من درس العنوان Straße وHausnummer وPLZ وOrt. تنقل كل جزء إلى موضعه في النموذج الافتراضي. وإذا وجدت Geburtsdatum فالمقصود تاريخ الميلاد، بينما Datum عند نهاية الورقة قد يطلب تاريخ تعبئتها. مثالنا الخيالي لتاريخ الميلاد 03.05.1990؛ لا نطلب بيانات ميلادك الحقيقية في هذا التدريب.

ماذا تعني تعليمات التعبئة؟

قد يطلب الموظف Bitte füllen Sie das Formular aus. – يرجى تعبئة الاستمارة. ولحقل بعينه Bitte hier eintragen. – يرجى إدخاله هنا. لا تعني ankreuzen كتابة جملة؛ هي وضع علامة في المربع المخصص للاختيار. وإذا التبس المطلوب فاسأل Was gehört hierhin? – ماذا يوضع هنا؟

قد ترى in Druckbuchstaben، أي بحروف طباعة واضحة بدل الكتابة المتصلة. لا تعني العبارة وحدها أن جميع الحروف كبيرة؛ in Großbuchstaben تطلب الحروف الكبيرة تحديدًا. وعند خانة لا تعرف هل يلزم ملؤها، اسأل Muss ich dieses Feld ausfüllen? – هل يجب أن أملأ هذه الخانة؟ كلمة freiwillig تدل على الاختيار، لكن قراءة النموذج وشرح جهته هما ما يحددان المطلوب فيه.

الأصل والنسخة والمرفق

يسأل الموظف عن das Original، أي المستند الأصلي، أو يقول Eine Kopie, bitte. – نسخة، من فضلك. لا تعني Kopie أنك مطالب بتسليم الأصل؛ عند الالتباس تسأل Das Original oder eine Kopie? – الأصل أم نسخة؟ يحدد السؤال الفرق الذي تريد فهمه دون تخمين.

أما die Anlage فهي ورقة مرفقة بالنموذج في هذا السياق. إذا قيل Eine Anlage fehlt. – ينقص مرفق – تستطيع السؤال Welche Anlage fehlt? – أي مرفق ينقص؟ وفي سؤال أكثر عمومية Welche Unterlagen fehlen? – ما المستندات الناقصة؟ لا نضع في المثال قائمة أوراق إلزامية لأي جهة حقيقية.

التاريخ والتوقيع وطلب الشرح

في نهاية النموذج قد تقرأ Ort, Datum، ثم Unterschrift. الأولى للمدينة والتاريخ في هذا الموضع، والثانية للتوقيع. وتستوضح Hier unterschreiben? – هل أوقع هنا؟ نعلّم معنى العبارة ومكانها في النموذج الافتراضي؛ فهم اسم الخانة لا يفسر وحده مضمون الورقة أو ما يترتب على توقيعها.

إذا لم تفهم حقلًا فقل Ich verstehe dieses Feld nicht. – لا أفهم هذه الخانة – ثم Können Sie mir das bitte erklären? – هل يمكنك شرح ذلك لي من فضلك؟ بعد التوضيح يمكنك التأكد Ist das so richtig? – هل هذا صحيح بهذه الطريقة؟ اختر خانة واحدة في تجربتك واسأل عنها بدل ملء بيانات متخيلة في جميع الحقول دفعة واحدة.