أفعال العمل اليومية بالسويدية: حضّر وافحص وأرسل وسلّم

تسمع طلبًا بإرسال ملف، ثم تحتاج أن تقول إنك تراجعه أو أنك أرسلته بالفعل. اسم الملف وحده لا يكفي لمتابعة العمل؛ الفعل يحدد ما يحدث له. نتتبع هنا مهام مكتبية بسيطة من التحضير إلى التسليم، مع لغة للتعليمات والردود وبيان ما اكتمل وما يزال يحتاج إلى وقت.

جهّز العمل وافتح ما تحتاجه

Kan du förbereda mötet? – هل تستطيع التحضير للاجتماع؟ والرد Jag förbereder mötet nu. – أحضّر للاجتماع الآن. يتسع التحضير لما يطلبه السياق، لذلك يمكن أن تأتي بعده مهمة أوضح: Öppna dokumentet och läs instruktionerna. – افتح المستند واقرأ التعليمات.

في حوار مصمم تقول زميلة Jag behöver uppgifterna från kunden. – أحتاج إلى البيانات من الزبون. فيرد زميلها Jag hämtar dem. – سأجلبها. ثم Lägg filen i rätt mapp. – ضع الملف في المجلد الصحيح. مع الملف الإلكتروني يقصد «وضعه» حفظه أو نقله إلى الموضع المحدد، بحسب المهمة.

للتعاون Vi delar upp arbetet. – نقسّم العمل بيننا. ولتحديد الجزء الذي ستتولاه Jag tar hand om den här delen. – أتولى هذا الجزء. هذه عبارات عن توزيع المهمة، دون افتراض أنك ستنجزها كلها وحدك.

افحص وعدّل واحفظ

Kontrollera siffrorna innan du skickar filen. – افحص الأرقام قبل إرسال الملف. يرد الموظف Jag kontrollerar siffrorna en gång till. – أفحص الأرقام مرة أخرى. إذا وجد خطأ قال Jag har hittat ett fel. – وجدت خطأ، ثم Jag rättar felet. – أصحح الخطأ.

Uppdatera listan. – حدّث القائمة، يعني جعلها موافقة للمعلومات الجديدة. وبعد التعديل Spara ändringarna. – احفظ التغييرات. لا تساوِ «الحفظ» بـ«الإرسال»؛ قد يبقى الملف محفوظًا دون أن يصل إلى أحد.

عندما يكون المطلوب فحصًا من شخص آخر قل Kan du granska dokumentet? – هل تستطيع مراجعة المستند؟ ويأتي الجواب Jag går igenom det nu. – أراجعه الآن. تركز kontrollera على التحقق، بينما granska تلائم المراجعة المتأنية؛ قد يتداخل الاستعمال بحسب المهمة.

أرسل إلى الشخص أو سلّم الشيء

Skicka filen till Sara. – أرسل الملف إلى سارة. ولإضافة مرفق Bifoga dokumentet. – أرفق المستند. بعد التنفيذ تقول Jag har skickat filen. – أرسلت الملف. لا يخبر هذا وحده أنك تلقيت ردًا، لذلك يمكن أن تضيف Jag väntar på svar. – أنتظر ردًا.

لشيء تسلمه بيدك Lämna kuvertet i receptionen. – سلّم الظرف في الاستقبال. أما Lämna över arbetet till din kollega. – سلّم العمل إلى زميلك، فقد تعني نقل متابعة المهمة إليه. في الحوار Har du fått filen? – هل وصلك الملف؟ والرد Ja, jag har fått den. – نعم، وصلني.

أخبر بما اكتمل وما بقي

Jag är färdig med sammanställningen. – انتهيت من الملخص الجامع. وإذا بقي جزء Jag är inte klar än. – لم أنته بعد. حدد ما بقي بالفعل: Jag behöver kontrollera en uppgift till. – أحتاج إلى التحقق من معلومة أخرى. لا تترك الطرف الآخر يستنتج الإنجاز من أنك بدأت.

في نهاية مهمة قصيرة يسأل الزميل Hur går det? – كيف يسير العمل؟ يرد الموظف Listan är uppdaterad, men jag har inte skickat den än. – جرى تحديث القائمة، لكنني لم أرسلها بعد. ثم Kan du ta över här? – هل تستطيع تولي الأمر هنا؟ طلب نقل المتابعة يختلف عن الإعلان أن كل شيء اكتمل.