الاجتماعات بالإنجليزي: اسأل ووافق واقترح خطوة تالية

في اجتماع قصير قد تفهم الموضوع لكن تحتاج إلى فرصة لتسأل أو إلى عبارة تبين أنك توافق على جزء دون آخر. ثم ينتهي النقاش ويظل سؤال: من سيفعل ماذا، وبأي موعد؟ سنشارك في اجتماع خيالي لتجهيز لقاء للزوار، ونتتبع اقتراحًا حتى يتحول إلى مهمة محددة.

خذ دورك ووضح المقصود

تقول Could I add something? – «هل يمكنني إضافة شيء؟»، أو Could I ask a quick question? – «هل يمكنني طرح سؤال سريع؟». قد يجيب من يدير الحديث Of course. Go ahead. – «بالطبع. تفضل». هنا go ahead تمنحك الدور في الكلام، وليست تعليمات بالمغادرة.

إذا سمعت اقتراحًا غامضًا Could you explain what you mean by that? – «هل يمكنك شرح ما تقصده بذلك؟». ولتحديد وقت Do you mean this Thursday or next Thursday? – «هل تقصد الخميس هذا الأسبوع أم الخميس المقبل؟». السؤال عن جزء معين يساعد على متابعة النقاش.

قد تقول Sorry, I didn't catch the last part. – «عذرًا، لم أفهم الجزء الأخير مما قيل». لا تعني catch هنا الإمساك بشيء باليد. ويمكن Could you repeat the proposed time? – «هل يمكنك إعادة الوقت المقترح؟».

وافق بدقة واقترح بديلًا

يقترح عمر بدء لقاء الزوار في التاسعة. تقول سارة I agree with the idea, but nine may be too early. – «أوافق على الفكرة، لكن التاسعة قد تكون مبكرة جدًا». توافق على الفكرة مع تحفظ على الوقت؛ ليست موافقة كاملة ولا رفضًا لكل الخطة.

للبديل Could we start at nine thirty instead? – «هل يمكننا البدء في التاسعة والنصف بدلًا من ذلك؟». ويمكن My suggestion is to keep the meeting short. – «اقتراحي أن نبقي الاجتماع قصيرًا». ورد That sounds practical. – «يبدو ذلك عمليًا» – يقدم تقييمًا إيجابيًا، لكنه لا يسمي وحده الشخص المسؤول عن التنفيذ.

حوار: Could we start at nine thirty instead? – That works for me. Does it work for everyone else? – Yes, let's agree on nine thirty. – «هل يمكننا البدء في التاسعة والنصف بدلًا من ذلك؟ – هذا يناسبني. هل يناسب الجميع أيضًا؟ – نعم، لنتفق على التاسعة والنصف». انتقل الاقتراح إلى اتفاق صريح على الوقت.

حوّل الاتفاق إلى عمل

What do we need to do next? – «ماذا نحتاج إلى فعله بعد ذلك؟». في المثال I'll check the room. Sara will update the guest list. – «سأتحقق من الغرفة. ستحدّث سارة قائمة الضيوف». ثم When should the list be ready? – «متى ينبغي أن تكون القائمة جاهزة؟». المهمة والاسم لا يغنيان عن موعدها.

للتأكيد Just to confirm, I'll check the room by Tuesday afternoon. – «للتأكيد فحسب، سأتحقق من الغرفة بحلول بعد ظهر الثلاثاء». ولتوزيع مسؤولية أخرى Who's going to send the invitations? – «من سيرسل الدعوات؟». لا تنسب المهمة إلى زميل لمجرد أنه قدم الاقتراح.

ختام قصير So we're meeting at nine thirty, and Sara will send the updated list by Tuesday. Is that correct? – «إذن سنلتقي في التاسعة والنصف، وسترسل سارة القائمة المحدّثة بحلول الثلاثاء. هل هذا صحيح؟». يراجع المتحدث وقت اللقاء والعمل المتفق عليه، ويترك مجالًا لتصحيح فهمه قبل انتهاء الحديث.