الغياب والإجازة بالإنجليزي: أبلغ المسؤول واطلب وقتًا

لن تتمكن من الحضور اليوم، أو تحتاج إلى وقت لموعد في الأسبوع المقبل. تختلف رسالة الإبلاغ عن غياب طارئ عن طلب إجازة لم تُعتمد بعد، لكن كلتيهما تحتاج إلى وقت واضح ومتابعة مناسبة. سنكتب رسائل قصيرة باسم موظف خيالي، دون افتراض رصيد إجازة أو طريقة موافقة واحدة لكل مكان عمل.

أبلغ عن الغياب بوضوح

I won't be able to come to work today. – «لن أتمكن من الحضور إلى العمل اليوم». إذا أردت ذكر سبب مختصر I'm not feeling well. – «لست على ما يرام»، أو I have an urgent family matter to deal with. – «لدي أمر عائلي عاجل أحتاج إلى التعامل معه». لا تحتاج العبارة اللغوية إلى سرد تفاصيل شخصية طويلة.

رسالة من عمر: Hi Sara, I'm not feeling well and won't be able to come in today. I'll update you tomorrow morning. – «مرحبًا سارة، لست على ما يرام ولن أتمكن من الحضور اليوم. سأطلعك على المستجدات صباح الغد». come in هنا الحضور إلى العمل، وupdate you إبلاغها بالمستجدات.

إذا كنت لا تعرف مدة الغياب I'm not sure when I'll be able to return. – «لست متأكدًا من موعد قدرتي على العودة». ولتعرف من يحتاج إلى الخبر Who else should I inform? – «من ينبغي أن أُبلغ أيضًا؟». اسأل عن الإجراء المطلوب بدل افتراض أن رسالة واحدة تكفي في كل جهة.

اطلب وقتًا وحدد المدة

Could I take Friday off? – «هل يمكنني أخذ يوم الجمعة إجازة؟». هذه صيغة طلب، وليست إعلان موافقة. لجزء من اليوم Could I take the afternoon off for an appointment? – «هل يمكنني أخذ إجازة بعد الظهر من أجل موعد؟». ويمكن I'd like to request two days off next week. – «أود طلب يومين إجازة في الأسبوع المقبل».

حدد التواريخ حين تحتمل عبارة «الأسبوع المقبل» أكثر من فهم: I'd like to take June 10 and 11 off and return on June 12. – «أود أخذ يومي 10 و11 يونيو إجازة والعودة يوم 12 يونيو». التواريخ أمثلة وليست موعدًا مسجلًا.

قد يأتي الرد I'll check the schedule and get back to you. – «سأراجع الجدول وأرد عليك». هذا وعد بمراجعة الطلب. أما Your time off has been approved. – «تمت الموافقة على إجازتك» – فيفيد الموافقة. وللتأكد Has my request been approved? – «هل تمت الموافقة على طلبي؟».

حدّث موعد العودة وتابع العمل

للعودة المتوقعة I expect to be back on Monday. – «أتوقع العودة يوم الاثنين». تختلف عن I'll be back on Monday. – «سأعود يوم الاثنين» – في درجة التأكيد. وإذا تغير الوضع I need one more day. Could we discuss my return date? – «أحتاج إلى يوم إضافي. هل يمكننا مناقشة موعد عودتي؟».

بعد العودة I'm back at work today. – «عدت إلى العمل اليوم». اسأل Is there anything urgent I should start with? – «هل يوجد أمر عاجل ينبغي أن أبدأ به؟». وإذا احتجت معرفة ما فاتك Could you update me on any changes? – «هل يمكنك إطلاعي على أي تغييرات؟».

تدرب على رسالتين مختلفتين: إبلاغ عن عدم القدرة على الحضور اليوم مع موعد لتحديث الخبر، وطلب يوم محدد مع تاريخ العودة. في كلتيهما اقرأ جواب المسؤول: هل استلم الخبر، أم يراجع الطلب، أم وافق عليه؟ هذه معانٍ مختلفة حتى لو كان الرد قصيرًا.