مستندات الأسرة ولمّ الشمل بالدنماركية: اسأل عما ينقص الملف

تطلب رسالة مستندًا يتعلق بأحد أفراد الأسرة، لكنك لا تعرف أي شهادة مقصودة أو هل المطلوب أصلها أم نسخة أو ترجمة. تحتاج هنا إلى سؤال دقيق قبل الإرسال، ثم متابعة ما وصل إلى الجهة وما بقي ناقصًا. ستتعلم لغة ملف الأسرة ولمّ الشمل دون أن تحل الأسئلة محل متطلبات ملفك الفعلية.

حدد الصلة والمستند المقصود

Det drejer sig om min ægtefælle. – يتعلق الأمر بزوجي أو زوجتي. كلمة ægtefælle تشمل الزوج والزوجة؛ وإذا أردت التحديد تستعمل min mand أو min kone. أما Det drejer sig om mit barn. فتعني «يتعلق الأمر بطفلي».

قد تقرأ en vielsesattest – شهادة زواج، أو en fødselsattest – شهادة ميلاد. معرفة الاسم تساعدك على فهم طلب المستند، ولا تعني أن كل ملف يحتاج إلى الشهادتين.

إذا كان الوصف عامًا اسأل Hvilket dokument mangler I? – أي مستند ينقصكم؟ أو Hvem skal dokumentet vedrøre? – من يجب أن يخصه المستند؟ السؤال الثاني يحدد الشخص الذي تتعلق به الورقة.

الأصل والنسخة والترجمة

Skal I bruge originalen eller en kopi? – هل تحتاجون إلى الأصل أم نسخة؟ يطلب تحديد شكل المستند. وإذا كانت لديك نسخة فقط تقول Jeg har kun en kopi. – لدي نسخة فقط.

للسؤال عن اللغة قل Skal dokumentet oversættes? – هل يجب ترجمة المستند؟ ثم Hvilke krav er der til oversættelsen? – ما المتطلبات المتعلقة بالترجمة؟ لا يعني السؤال أن ترجمة معينة مقبولة قبل أن تجيب الجهة.

يمكن أن توضح Jeg har vedhæftet en oversættelse. – أرفقت ترجمة. وإذا خلط الطرف الآخر بين الأصل والترجمة فقل Dette er oversættelsen, ikke originalen. – هذه الترجمة، وليست الأصل.

أرسل مع المرجع وتأكد من التسلم

Hvordan sender jeg bilagene? – كيف أرسل المرفقات؟ يتأكد من الوسيلة المناسبة. ولربط الإرسال بالملف اسأل Skal jeg skrive sagsnummeret i beskeden? – هل علي كتابة رقم المعاملة في الرسالة؟

في نموذج اتصال تقول Jeg skriver om min ansøgning om familiesammenføring. – أكتب بشأن طلبي للمّ الشمل. ثم Jeg har sendt det dokument, I bad om. – أرسلت المستند الذي طلبتموه. تحدد الجملة الطلب والمستند دون الحاجة إلى سرد تفاصيل الأسرة كلها.

بعد الإرسال اسأل Har I modtaget alle bilagene? – هل تسلمتم جميع المرفقات؟ وإذا كان الرد عن الرسالة فقط يمكنك أن تطلب تأكيدًا للمستندات نفسها. احتفظ بتمييز «أُرسل» و«تُسلّم» و«عولج» عند قراءة الرد.

هل ما زال شيء ناقصًا؟

Mangler der stadig noget i min sag? – هل ما زال شيء ناقصًا في معاملتي؟ يتابع النقص بعد الإرسال. أما Hvad er status på min ansøgning? – ما حالة طلبي؟ فيسأل عن الوضع العام.

في حوار: Vi mangler en tydelig kopi. – تنقصنا نسخة واضحة. Er denne side for utydelig? – هل هذه الصفحة غير واضحة بما يكفي؟ Kan I præcisere, hvad I har brug for? – هل يمكنكم تحديد ما تحتاجون إليه؟ يركز الحوار على جودة المستند المطلوب.

تبدأ معرفة الجهة وقناة التواصل من رسالتك والمعلومات الرسمية في nyidanmark.dk. وعندما يصلك تأكيد تسلم، لا تقرأ فيه حكمًا بقبول الطلب؛ يمكنك متابعة المرحلة التالية بسؤال مستقل.