Wer übernimmt was؟ وزّع المهام ووضح الأولوية

في نهاية نقاش قد يتفق الجميع على إعداد رسالة دون أن يعرف أحد من سيكتبها ومن سيراجع بياناتها. تحتاج إلى تسمية المسؤول عن كل جزء والوقت الذي يحتاجه وما ينتظره من الآخرين. سنوزع عملًا خياليًا بين ثلاثة زملاء، ثم نعيد التفاهم بجمل قصيرة تبين المطلوب من كل واحد.

سمّ الشخص والمهمة وحدودها

تبدأ الشخصية Wer übernimmt die Vorbereitung? أي: من يتولى التحضير؟ يجيب بيرغر Ich übernehme den Entwurf der Nachricht. أي: أتولى مسودة الرسالة. وتوضح فيبر Ich prüfe die Termine und ergänze die Raumangaben. أي: أفحص المواعيد وأضيف بيانات الغرف.

تتولى منصور المراجعة النهائية: Ich lese den fertigen Text gegen. Den Versand übernehme ich nicht. أي: أراجع النص المكتمل، ولا أتولى الإرسال. تحديد الحد يمنع افتراض أن من يراجع هو نفسه من يرسل.

ولمهمة لم يسمَّ مسؤولها Wer kümmert sich um den Versand? أي: من يهتم بالإرسال؟ يجيب بيرغر Den Versand übernehme ich. أي: أتولى الإرسال. wir مفيدة لعمل مشترك، لكنها لا تغني هنا عن تحديد صاحب الخطوة.

Wer übernimmt die Vorbereitung? من يتولى التحضير؟
die Vorbereitung التحضير
den Entwurf übernehmen يتولى المسودة
der Entwurf المسودة
die Termine prüfen يفحص المواعيد
die Raumangaben ergänzen يضيف بيانات الغرف
den Text gegenlesen يراجع النص
Den Versand übernehme ich nicht. لا أتولى الإرسال.
Wer kümmert sich um den Versand? من يهتم بالإرسال؟
Den Versand übernehme ich. أتولى الإرسال.

المهلة وما تعتمد عليه

تحدد فيبر Die Angaben liefere ich bis Donnerstag um zwölf Uhr. أي: أسلم البيانات بحلول الخميس في الثانية عشرة. ثم بيرغر Sobald die Angaben da sind, ergänze ich den Entwurf. أي: بمجرد وصول البيانات أكمل المسودة.

للمراجعة Frau Mansur bekommt den Entwurf am Donnerstag um vierzehn Uhr. أي: تتلقى السيدة منصور المسودة يوم الخميس عند الثانية. ويضيف بيرغر Nach ihrer Rückmeldung verschicke ich die Nachricht bis fünfzehn Uhr. أي: بعد ردها أرسل الرسالة بحلول الثالثة.

إذا ظهر تزاحم Was hat Vorrang? أي: ما الذي له الأولوية؟ فيحدد المثال Die Prüfung der Termine hat Vorrang vor der Gestaltung. أي: فحص المواعيد يسبق التنسيق في الأولوية. المهام متصلة: وصول البيانات يسبق إكمال المسودة، والرد يسبق الإرسال.

Die Angaben liefere ich bis Donnerstag um zwölf Uhr. أسلم البيانات بحلول الخميس في الثانية عشرة.
die Angaben liefern يسلم البيانات
sobald die Angaben da sind بمجرد وصول البيانات
den Entwurf ergänzen يكمل المسودة
am Donnerstag um vierzehn Uhr يوم الخميس عند الثانية
nach ihrer Rückmeldung بعد ردها
bis fünfzehn Uhr بحلول الثالثة
Was hat Vorrang? ما الذي له الأولوية؟
Vorrang vor der Gestaltung haben يسبق التنسيق في الأولوية
die Gestaltung التنسيق

أعد ما يخصك واطلب المساعدة

تؤكد فيبر Ich kümmere mich also um die Termine und die Räume bis Donnerstagmittag. أي: إذن أتولى المواعيد والغرف بحلول ظهر الخميس. ويؤكد بيرغر Ich schreibe den Entwurf. Nach der Rückmeldung verschicke ich die Nachricht. أي: أكتب المسودة، وأرسل الرسالة بعد الرد.

إذا لم تناسبك المهلة Bis dahin schaffe ich es nicht allein. Könnte mich jemand bei der Prüfung unterstützen? أي: لا أستطيع إنجاز ذلك وحدي بحلول ذلك الوقت؛ هل يمكن أن يساعدني أحد في الفحص؟ يمكن للزميل الرد Ich kann die Raumangaben mitprüfen. أي: أستطيع المشاركة في فحص بيانات الغرف.

وللتأكد من حد المسؤولية Bin ich nur für die Prüfung oder auch für die Korrektur zuständig? أي: هل أنا مسؤول عن الفحص فقط أم عن التصحيح أيضًا؟ يحدد المثال Bitte korrigieren Sie die Terminangaben direkt im Entwurf. أي: صححوا بيانات المواعيد مباشرة في المسودة. يصبح الجواب وصفًا لعمل بعينه، لا وعدًا عامًا بأن الجميع سيفعل كل شيء.

Ich kümmere mich um die Termine und die Räume. أتولى المواعيد والغرف.
bis Donnerstagmittag بحلول ظهر الخميس
Bis dahin schaffe ich es nicht allein. لا أستطيع إنجاز ذلك وحدي بحلول ذلك الوقت.
bei der Prüfung unterstützen يساعد في الفحص
die Raumangaben mitprüfen يشارك في فحص بيانات الغرف
für die Prüfung zuständig sein يكون مسؤولًا عن الفحص
die Korrektur التصحيح
direkt im Entwurf مباشرة في المسودة
die Terminangaben korrigieren يصحح بيانات المواعيد
die Verantwortung المسؤولية